Activités Animées

RÈGLEMENT DE L’ÉTABLISSEMENT

1. Il est strictement interdit de porter des crampons. La location de chaussures est possible moyennant des frais de 5 $ / paire taxes incluses.
2. Il est interdit de glisser sur le terrain en gazon.
3. Nous recommandons le port de pantalons de survêtement ou de leggings pour plus de confort. Veuillez éviter le port des shorts. (Veuillez noter que des protections pour les coudes et les genoux sont disponibles à la réception).
4. Aucune nourriture ou boisson n’est permise sur le gazon artificiel (eau seulement).
5. Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur de l’établissement ou devant l’entrée.
6. Aucun animal ou animal de compagnie n’est autorisé dans l’établissement, sauf s’il s’agit d’un chien d’assistance vérifié.
7. Veuillez respecter l’horaire de location et quitter le terrain à la fin de votre session.
8. Il est strictement défendu d’apporter de l’alcool. Le Locataire sera tenu responsable pour toute amende découlant du non-respect de ce règlement. (Voir les conditions de réservation).

CONDITIONS DE LOCATION

NOS OBLIGATIONS

Le Ministère du Cricket et autres Sports Orphelins s’engage à vous offrir un espace sécuritaire pour la pratique d’activités sportives et ludiques. Nous nous engageons donc à :
– Fournir le matériel sportif requis en fonction de l’âge et du nombre de participant.e.s;
– Informer les participant.e.s des règlements et règles des activités animées et non animées;
– S’assurer que les participant.e.s agissent de manière sécuritaire tout au long des activités;
– Être à l’écoute des besoins particuliers des participant.e.s et à adapter l’animation et les activités afin d’y répondre;
– Offrir un environnement inclusif et intègre pour tous et toutes.

VOS OBLIGATIONS

Le Ministère du Cricket et autres Sports Orphelins veille à ce que tous évènements, activités sportives et fêtes d’anniversaire ayant lieu sous ses auspices, reflètent la mission, les obligations et valeurs de l’entreprise. Ce faisant , nous vous demandons de satisfaire aux exigences suivantes ;
– Respecter en tout temps les règles et règlements de l’entreprise, de votre arrivée à votre départ;
– Respecter en tout temps les participant.e.s des activités auxquelles vous participer;
– Respecter en tout temps les membres du personnel;
– Respecter en tout temps les directives du personnel;
– Respecter en tout temps le matériel et les installations;
– Respecter en tout temps les termes et conditions de votre réservation;
– Informer le responsable des ventes lors de votre réservation ou encore l’équipe d’animation à votre arrivée si un.e ou des participant.e.s ont des besoins particuliers;
– Faire preuve de bienveillance envers tous les utilisateurs et utilisatrices de l’établissement.

OBLIGATIONS ENVERS LE PERSONNEL ET LES UTILISATEUR.ICE.S

1. Respecter en tout temps les règles et règlements de l’entreprise, de votre arrivée à votre départ;
2. Respecter en tout temps les participant.e.s des activités auxquelles vous participer;
3. Respecter en tout temps les membres du personnel;
4. Respecter en tout temps les directives du personnel;
5. Le Ministère du Cricket ainsi que toute l’équipe d’animation se réserve le droit de bannir sur la champ tout.e utilisateur.ice faisant preuve de violence physique, violence verbale, violence sexuelle, harcèlement physique, harcèlement verbal, harcèlement sexuel, ou qui fait l’usage de propos sexistes, racistes, homophobes, transphobes et/ou autres, et ce, en vertu des lois provinciales et fédérales en vigueur.

OBLIGATIONS ENVERS LE MATÉRIEL ET LES INSTALLATIONS

Pour toutes les dispositions relatives au matériel et les installations de la présente section, le locataire s’engage à :
6. Respecter en tout temps les termes et conditions de votre réservation. Toute personne ne respectant pas la durée de sa réservation sera facturée 100$ pour tranche de 30 minutes excédentaires à sa réservation;
7. Utiliser les terrains loués dans le cadre de sa réservation uniquement pour les fins et les usages indiqués dans le Contrat de location et à aucune autre fin. Le Locataire reconnaît avoir examiné les lieux loués et s’en déclare satisfait.e.
8. Obtenir l’autorisation préalable et écrite du Locateur pour modifier l’aménagement du local ou raccorder une installation électrique ou de même nature au système existant.
9. Respecter en tout temps le matériel et les installations;
10. Confier la surveillance des enfants et autres usagers à des personnes responsables et compétentes et à voir à ce que cette surveillance s’exerce de façon diligente, active et continue.
11. Surveiller les enfants et autres usagers faisant partie de son groupe en dehors de l’activité animée (que ce soit avant ou après) et à s’assurer que ceux-ci et celles-ci respectent les règles et règlements en vigueur dans l’établissement.
12. Faire usage des lieux loués et des équipements de l’établissement avec prudence et diligence et à aviser sans délai le Locateur de toute situation problématique. Tout dommage au gazon synthétique, aux installations ou aux équipements du Ministère, sera facturé au ou à la client.e une amende minimale de 1000 $. Le vol de produits et le vandalisme seront considérés dans la même catégorie. Tout refus de collaboration et/ou refus de paiement de l’amende pourraient entraîner des mesures judiciaires ultérieures.
13. Remettre les lieux loués dans l’état où ils étaient au moment de la location. Si le locateur détermine que les terrains ou espaces réservés ne sont pas suffisamment ramassés et que cela cause un problème à l’accueil du prochain événement, il peut charger un frais de nettoyage allant jusqu’à 1000$. Les pinatas, silly string, smash cake et/ou les décorations qui font un désordre sont strictement interdits.
14. Enlever/Retirer tous les effets et accessoires qui appartiennent à lui ou à toute autre personne, sans quoi ces biens seront réputés être abandonnés et ceci constitue un manquement à la disposition 13 de la présente section. Le Locateur pourra en disposer à sa guise, sans avis et sans compensation.
Détails des frais reliés au bris des installations et/ou du matériel :
Frais de bris des installations
1000,00$
Frais de nettoyage
300,00$ à 1000,00$
Vandalisme
1000,00$
Consommation d’alcool (Autre que celle vendue par l’établissement)
2400,00$ par bouteille / Canette / Verre / etc.

OBLIGATIONS DE RESPONSABILITÉ

15. Le Locataire ne tiendra pas responsable le Locateur, ses directeurs et employés, et indemnisera ce dernier pour tout dommage ou toute perte à la personne ou des biens ou des lieux, ou ses invités. Y compris pour tout frais de toute nature découlant d’action(s), réclamation(s), ou poursuite(s). Toute assurance est la responsabilité du Locataire / ses membres ou ses invités.
16. Le Locateur se réserve le droit de suspendre ou bannir des joueurs pour non-respect des règles, perturbation ou conduite inappropriée. Le Locataire doit refuser l’accès aux joueurs suspendus ou bannis.
17. Le Ministère du Cricket ainsi que toute l’équipe d’animation se réserve le droit de bannir sur la champ tout.e utilisateur.ice faisant preuve de violence physique, violence verbale, violence sexuelle, harcèlement physique, harcèlement verbal, harcèlement sexuel, ou qui fait l’usage de propos sexistes, racistes, homophobes, transphobes et/ou autres, et ce, en vertu des lois provinciales et fédérales en vigueur.
18. Il est interdit d’introduire dans l’immeuble ou les lieux loués tout animal, bicyclette ou véhicule autre que ceux nécessaires au déplacement et au transport des personnes à mobilité réduite.
19. Le Locataire ne devra poser aucun geste de nature à nuire aux droits du Locateur, ses directeurs, ses employées, des autres Locataires de l’immeuble et au voisinage. Aucun produit dangereux, inflammable, toxique, illicite ne sera toléré dans les lieux loués.

OBLIGATIONS SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE

20. Les issues de secours doivent être utilisées exclusivement pour les cas d’urgence ou de force majeure.
21. Le nombre de personnes dans les lieux loués ne devra pas dépasser le nombre indiqué sur le permis, sans quoi le Permis d’occupation peut être annulé.
22. Le Locataire doit respecter et faire respecter les Règlements de l’établissement et les normes de sécurité incendie.
23. Le Locataire assumera la totalité des coûts imposés au Locateur par le Service de sécurité incendie de Montréal à la suite du déclenchement sans raison valable de l’alarme incendie, ces coûts pouvant aller jusqu’à 3 000 $.

OBLIGATIONS DE PAIEMENT

24. Le Locataire ne peut sous-louer ni céder ses droits dans le présent Contrat de location, en tout ou en partie, lequel n’est pas sujet à tacite reconduction.

PAR TÉLÉPHONE SEULEMENT

25. Le Locataire s’engage à payer la totalité de sa réservation au plus tard, 14 jours avant la tenue de son événement. Si le locataire souhaite faire un dépôt, il devra le faire 21 jours avant la réservation pour un minimum de 50% du prix total.

PAR TÉLÉHONE ET EN LIGNE

Si le locataire veut annuler son contrat, modifier la date de tenue d’évènement, le tout doit être fait 14 jours avant l’événement. Il pourra être remboursé en totalité ou replanifier la réservation, si et seulement s’il a d’abord souscrit au service de remboursement/replanification de réservation.
Si le locataire veut annuler son contrat, mais qu’il n’a pas souscrit au service de remboursement/replanification, aucun remboursement ne sera possible. S’il souhaite replanifier sa réservation, des frais de 125$ seront chargés.
En cas de non-respect de cette mention, le client pourrait voir son événement être annulé. Le locateur s’engage a remboursé la totalité des frais du contrat excepté les frais du service de remboursement/replanification, lesquels sont non remboursables.
26. Le Locateur se réserve le droit de déplacer au besoin une réservation, moyennant un préavis de 14 jours, à une date ou temps alternatif qui convient au client.
27. Le Locateur, par l’entremise de ses représentants, peut, pour raison majeure, mettre fin en tout temps au présent contrat sur simple avis au Locataire (ex : feu, vandalisme, travaux majeurs, etc.), le Locataire renonçant à tout recours contre le Locateur.
28. Nulle modification ne peut être apportée à l’entente si ce n’est par un écrit dûment signé et accepté par le Locataire.
29. Les parties ont demandé à ce que le présent contrat soit rédigé en français et anglais. Afin de respecter sa mission, ses valeurs et engagements, le Ministère du Cricket et son équipe d’animation ont le devoir d’offrir un espace inclusif et intègre aux utilisateur.ices. Ce faisant, le Ministère du Cricket ainsi que toute l’équipe d’animation se réserve le droit de bannir sur la champ tout.e utilisateur.ice faisant preuve de violence physique, violence verbale, violence sexuelle, harcèlement physique, harcèlement verbal, harcèlement sexuel, ou qui fait l’usage de propos sexistes, racistes, homophobes, transphobes et/ou autres, et ce, en vertu des lois provinciales et fédérales en vigueur.
Afin de respecter sa mission, ses valeurs et engagements, le Ministère du Cricket et son équipe d’animation se réserve le droit de demander aux participant.e.s ne respectant pas ces obligations de quitter l’activité, sans aucune exception.
Pour toute personne agissant à l’encontre de la sécurité des participant.e.s, le Ministère et son équipe d’animation se réservent le droit de retirer le ou la participant.e en question de l’activité.
Si le ou la participant.e en question fait preuve de violence verbale ou physique envers l’équipe, les autres participant.e.s, le matériel et/ou les installations, l’équipe d’animation se réserve le droit de demander à cette personne de quitter les lieux. Si le ou la participant.e en question refuse, l’équipe d’animation fera appel immédiatement au service de police.
Pour toute personne qui endommage volontairement ou involontairement les installations ou le matériel sportif du Ministère, le Ministère se réserve le droit de facturer à la personne responsable du bris un montant pouvant s’élever à 1000$.

Service de remboursement de réservation (Facultatif)

REMBOURSEMENT

Toute réservation est non remboursable. Quelles que soient les raisons ou motifs d’annulation de votre réservation, aucun remboursement ne sera possible. Le Ministère du Cricket et Autres Sports Orphelins offre cependant un service de remboursement ou de replanification de réservation qui peut être acheté moyennant un supplément lors de votre réservation, au moment de la signature du contrat.
Si vous choisissez le service de remboursement ou de replanification de réservation, au moment de la signature du contrat, vous serez remboursé en totalité. Nous vous demandons de nous prévenir au plus tard 48 heures à l’avance pour toute annulation, et au plus tard 14 jours avant votre évènement pour la replanification de la réservation. Veuillez noter qu’en souscrivant au service de remboursement ou de replanification, les frais relevant du service de remboursement de réservation ne seront pas remboursés.
Si vous ne souscrivez pas au service de remboursement ou de replanification de réservation, vous ne serez pas remboursé.e.s, quelles que soient les raisons ou motifs de l’annulation de votre réservation. Par ailleurs, des frais de replanification de 125,00$ vous seront facturés pour toute replanification de votre réservation si vous ne souscrivez pas au service de replanification.
Exemples de raisons/motifs d’annulation :
Maladie, Blessure (incluant la Covid-19)
Panne des transports publics
Panne de véhicule privé
Rappel des services d’urgence
Urgence à domicile
Maladie relative immédiate
Décès
Conditions médicales préexistantes
Etc.

DÉTAILS DES FRAIS DU SERVICE DE REMBOURSEMENT

Service de remboursement – Fête d’anniversaire
125,00$
Service de remboursement – Évènement corporatif
500,00$
Frais de replanification
125,00$

ANNULATION

Dans le cas où l’événement devrait être annulé pour des raisons hors du contrôle de l’organisation comme la météo ou une situation et/ou de tout autre cas de force majeure, aucun remboursement ne sera possible, excepté si vous avez payé le service de remboursement.

REPORT DE RÉSERVATION ET/OU CHANGEMENT DE LA RÉSERVATION

(Avec le service de remboursement de la réservation)
Pour tout report de réservation ou changement de la réservation, effectué dans un délai de plus de 14 jours avant votre réservation, aucun frais ne vous sera facturé si vous avez souscrit au service de remboursement.
(Sans le service de remboursement de la réservation)
Pour tout report de réservation ou changement de la réservation effectuée dans un délai de plus de 14 jours avant votre réservation, des frais de 125$ vous seront facturés si vous n’avez pas souscrit au service de remboursement.
Pour toute demande de report ou de changement de la réservation faite dans un délai de moins de 48 heures avant votre réservation ne sera pas traitée, exceptée si vous avez souscrit au service de remboursement de la réservation.

Modalité de paiement

(Des réservations faites par téléphone ou sur place seulement)

1. Le paiement peut être complété par virement Interac, chèque ou carte de crédit pour finaliser la réservation. Le paiement complet est requis, sauf indication contraire.
2. Veuillez nous envoyer une copie du contrat signé ainsi que le paiement selon les conditions de paiement définies (veuillez consulter au dessous pour plus de détails, le cas échéant). SVP noter que la réservation est complète sur l’acceptation du paiement et contrat signé.
3. En continuant avec votre réservation en ligne, je déclare avoir pris connaissance des conditions de location et des règlements. Je m’en déclare satisfait et m’engage à les respecter.

Inclusions et Exclusions

Inclusion avec votre réservation :
– Accès au terrain de la réservation uniquement, pour la durée de la réservation seulement;
– Accès à un réfrigérateur (Espace limité, veuillez vérifier auprès du personnel);
– Accès au stationnement extérieur tel qu’indiqué sur notre site web ;
– Accès à des poubelles et bacs de recyclage dans les zones de réception et à l’accueil;
– Accès au vestiaire (toilettes et douches);
– Location de cadenas pour les casiers (Service gratuit sous présentation d’une pièce d’identité avec photo);
– Accès à l’abreuvoir pour remplissage des bouteilles d’eau;
– Accès au matériel sportif requis dans le cadre de votre activité;

Exclusion:
– Les produits vendus au comptoir (Croustilles, barres tendres, chocolat, boissons, etc.);
– Le matériel sportif n’étant pas requis pour votre activité;
– Les espaces de réception et/ou terrains ne faisant pas partie de votre réservation;